لایحه وظایف مدیرعمومی دفتر داری

نوت : تاریخ نشر این اعلان کاریابی تکمیل شده است .

........................................................................................................

هدف وظیفه: مراقبت از اجرای امور مالی (مصارفات وتخصیصات) در سطح مرکز و واحدهای دومی مطابق  به قوانین، مقررات و رهنمود مالی وحسابی.

.......................................................................................................

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1. تحلیل راپورهای ماهوارمصارفاتی ارسالی واحدهای مربوطه و راهنمائی بمنظور رفع نقایص وکاستی های موجود.
2. ارزیابی از اسناد محسوبی های م12 معتمدین غرض صحت و ثقم آن.
3. ثبت تخصیصات وتعدیلات بودجه عادی به دفاتر م20 وم38 الف وب جهت کنترول از اجراأت و ترتیب قطعیه سال مالی.
4. کنترول دفاتر م20، م38الف، م38ب و م22 بمنظور تحقق ثبت دقیق معاملات امورمالی وکنترول از بودجه عادی وانکشافی.
5. ارزیابی مصارفات بودجه عادی وانکشافی غرض مطابقت با رهنمود های حسابی وزارت مالیه.

وظایف مدیریتی:

6. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی جهت بدست آوردن اهداف اداره.
7. ارایه گزارش هفته وار، ماهوار، ربعوار، سالانه به منظور انعکاس از فعالیت ها و دستاورد های مربوط .
8. اجرای سایر وظایف مرتبط که ازطرف مقامات مطابق قوانین و اهداف اداره سپرده میشود جهت تسریع اجراات.

وظایف هماهنگی:

9. تأمین هماهنگی و ارتباط متداوم کاری با شعبات مرکزی بمنظور تأمین نظم و انسجام بهتر در اجرای امور. 
10. تأمین ارتباط با تمامی شعبات اداره جهت ترتیب و آماده نمودن فورمه تخصیص و فورم های (م16) حواله.

...............................................................................................................................

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 ، 8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1. رشته تحصیلی:  داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته های:  اقتصاد، اداره و تجارت ،  مدیریت مالی وحسابی، پالیسی عامه، علوم اجتماعی، مدیریت عمومی، حکومت داری خوب و حقوق  از موسسات ملی و بین المللی داخل و خارج ازکشور وبه درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده میشود؛
2. تجربه کاری : حداقل یک سا ل تجربه کاری مرتبط به وظیفه برای لیسانس از موسسات ملی و بین المللی داخل و خارج از کشور .
3. مهارت های لازم:‌ آشنائی به یکی از لسان های رسمی کشور (دری و یاپشتو) و تسلط کامل به زبان انگلیسی، و مهارتهای کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.
4. موارد تشویقی:الف) (5) نمره امتیازی برای بست‌های سوم و چهارم، و (3) نمرۀ امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت.

       ب)(5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.

نوت : افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند در صورتیکه معلولیت شان مانع انجام کار نگردد، برای احراز این بست درخواست نمایند؛